2.Функциональные возможности системы ЭДО «Экспресс Документ» |
< Предыдущий | Следующий > |
Система ЭДО «Экспресс Документ» поддерживает следующие функциональные возможности: • Обмен формализованными электронными документами (счетами-фактурами, накладными, актами, универсальными передаточными документами (УПД)) в соответствии с утвержденными форматами и требованиями российского законодательства в области обмена электронными документами (для счетов-фактур и УПД – требованиями, изложенными в Приказе Минфина России от 5 февраля 2021 г. № 14н и Приказе ФНС России № ММВ-7-15/820@ от 19 декабря 2018 г.; • Обмен неформализованными электронными документами; • Защита информации, содержащейся в документах, при передаче с использованием сертифицированных криптографических средств (файлы должны защищаться от несанкционированного искажения средствами электронной подписи и закрываться от несанкционированного просмотра средствами шифрования с гарантированной стойкостью); • Автоматизированное выполнение функций специального регламента электронного документооборота, гарантирующего корректное разрешение спорных ситуаций, связанных с доставкой документов; • Формирование списка доверенных контрагентов – участников обмена электронными документами; • Ручной ввод данных при формировании файлов актов, товарных накладных ТОРГ-12, УПД и счетов-фактур; • Импорт файлов документов, ранее сформированных в других программах; • Подписание файла документа ЭП и его отправка в адрес контрагента; • Прием произвольного документа, подписанного ЭП контрагента; • Просмотр, распечатка и сохранение электронных документов в формате PDF; • Возможность поиска требуемых документов по ключевым атрибутам; • Работа с корректировочными и исправленными счетами-фактурами; • Работа с черновиками документов; • Работа с документами, помещенными в архив; • Групповая работа с документами (помещение в архив, восстановление из архива, отметка о просмотре и т.д.); • Аннулирование, при необходимости, отправленных в адрес получателя электронных документов по обоюдному согласию сторон; • Работа с Личным кабинетом пользователя, содержащим данные об организации и сертификатах пользователя, а также о сообщениях, поступающих с сервера ЭДО; • Возможность работы с Программным модулем интеграции систем программ «1С:Предприятие 8.3» с системой ЭДО «Экспресс Документ» (1С (8.3) – ЭДО), предназначенным для преобразования электронного представления счетов-фактур, актов и товарных накладных ТОРГ-12 из форматов, принятых в системе «1С:Предприятие 8.3» в форматы ФНС, реализованные в системе ЭДО «Экспресс Документ». • Запуск из системы ЭДО «Экспресс Документ» информационно-правовой системы «ГАРАНТ»; • Чтение правовых новостей; • Просмотр бизнес-справок; • Просмотр производственного календаря. |